Regulamin prac Kapituły Konkursu

§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin określa zasady pracy Kapituły Konkursu CSR Poland Awards (edycja 2023).
2. Kapituła Konkursu działa na podstawie niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu Konkursu.
3. Kapituła składa się z Przewodniczącego Kapituły oraz 4 Członków Kapituły.
4. Przewodniczącego i członków Kapituły powołuje Organizator Konkursu.
5. Prace Kapituły wspiera Sekretarz, którego zadaniem jest liczenie punktów, prowadzenie dokumentacji obrad i przygotowanie protokołu końcowego.

§ 2 OBOWIĄZKI KAPITUŁY KONKURSU

1. Kapituła ma obowiązek działać w sposób zapewniający obiektywizm przy ocenie aplikacji.
2. Członkowie Kapituły zobowiązani są do zachowania w tajemnicy informacji o zwycięzcach konkursu do czasu oficjalnego ogłoszenia.
3. Członkowie Kapituły zobowiązani są do starannego zapoznania się ze zgłoszeniami konkursowymi i dokonania samodzielnej oceny, nie sugerując się osobistą znajomością uczestników konkursu.
4. Członkowie Kapituły wstrzymują się od głosu w przypadku kandydatów, co do których zachodzi konflikt interesów.
5. W przypadku, kiedy Członek Kapituły nie może dokonać oceny z przyczyn niezależnych, może wskazać swojego zastępcę. Jeśli tego nie zrobi, obrady odbywają się w pomniejszonym składzie.

§ 3 OCENA ZGŁOSZEŃ

1. Wybór zwycięzców nastąpi w tajnym głosowaniu (głosowanie może być poprzedzone dyskusją) podczas 2 etapów:
   • I etap – wybór do 3 nominacji z każdej kategorii na podstawie zwykłej większości głosów.
   • II etap – wybór zwycięzcy spośród wcześniej wybranych nominacji.
2. Ocena na pierwszym etapie polega na:
   • wypełnieniu Karty Oceny i przyznania od 0 do 5 punktów dla każdego z kryterium oceny,
   • suma punktów dla każdego zgłoszenia stanowi pojedynczą ocenę każdego Członka Kapituły,
   • średnia pojedynczych ocen stanowi Ocenę Kapituły Konkursu,
   • 3 zgłoszenia z najwyższą Oceną Kapituły Konkursu przechodzą do drugiego etapu.
3. Ocena na drugim etapie polega na:
   • dyskusji na temat wybranych nominacji,
   • wypełnienie Karty Głosowania i przyznaniu 1 głosu na najlepszy projekt,nominacja z najwyższą liczbą głosów wygrywa w danej kategorii,
   • w przypadku remisu Kapituła podejmuje decyzję o powtórzeniu głosowania lub przyznaniu nagrody ex aequo.
4. W przypadku sytuacji spornych, decydujący głos ma Przewodniczący Komisji.
5. Wybór zwycięzców musi nastąpić najpóźniej 10.03.2023.

§ 4 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Skład Kapituły podawany jest do publicznej wiadomości po rozstrzygnięciu konkursu, aby uniknąć wpływu na decyzję Członków Kapituły.
2. Protokół obrad dostępny będzie do wglądu u Organizatora Konkursu po wyłonieniu zwycięzców.
3. Wszelkie zmiany w niniejszym regulaminie wymagają formy pisemnej i wchodzą w życie wraz z opublikowaniem aktualnej wersji na stronie csrpoland.pl.

Kraków, 15.02.2023